Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Robin Schaller
Daimlerstraße 2
85080 Gaimersheim
Deutschland
E-Mail: info@vereino.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit, Veranstaltungsanmeldungen, hochgeladene Inhalte sowie technische Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten
Authentifizierung, Login, Passwortverwaltung und E-Mail-Verifizierung
Verwaltung von Vereinen, Rollen, Follower-Anfragen und Mitgliedschaftsbeziehungen
Erstellung, Verwaltung und Anzeige von Veranstaltungen
Verarbeitung von Veranstaltungsanmeldungen einschließlich Teilnehmerdaten und variabler Zusatzfelder
Verwaltung von Wartelisten und Check-in-Vorgängen
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern
Speicherung und Bereitstellung hochgeladener Bilder, Unterlagen und sonstiger Dateien
Missbrauchsverhinderung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Systemadministration
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattform und der von Nutzern angeforderten Funktionen
erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an der Sicherheit, Stabilität,
Missbrauchsabwehr, Administration und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Plattform erforderlich ist, erfolgt
sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 lit. a DSGVO.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehlerdiagnose sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie auf dieser Website ein Benutzerkonto anlegen oder pflegen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen
oder im Rahmen der Nutzung anfallenden Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Geburtsdatum
Status des Benutzerkontos
E-Mail-Verifizierungsdaten
Zeitpunkte der Registrierung und Profiländerungen
letzter Login-Zeitpunkt
letzte Login-IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Anlage und Verwaltung des Benutzerkontos, der Authentifizierung, der Kommunikation mit dem Nutzer sowie der Bereitstellung geschützter Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Vereinen zu folgen oder eine entsprechende Anfrage zu stellen. Dabei werden
insbesondere Daten zur Beziehung zwischen Nutzer und Verein verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Zuordnung eines Nutzers zu einem Verein
Status der Anfrage oder Beziehung
Rolle innerhalb des Vereins, z. B. Follower, Redakteur oder Administrator
Angabe, ob eine Vereinsmitgliedschaft bestätigt wurde
Zeitpunkte der Anfrage, Freigabe oder Bestätigung
Kennung der Person, die eine Freigabe oder Bestätigung vorgenommen hat
interne Notizen im Zusammenhang mit der Beziehung
Diese Daten werden verarbeitet, um vereinsbezogene Bereiche und Funktionen bereitzustellen, Berechtigungen zu steuern sowie vereinsinterne Sichtbarkeiten umzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigte Administratoren oder Redakteure eines Vereins können grundsätzlich nur solche Nutzer sehen, die diesem Verein eine Follower-Anfrage gesendet haben oder in einer entsprechenden Beziehung zu diesem Verein stehen. Eine vereinsübergreifende Einsicht in sämtliche Nutzer ist nach der vorgesehenen Funktionsweise nicht vorgesehen.
Vereine bzw. deren berechtigte Administratoren oder Redakteure können Veranstaltungen anlegen und verwalten. In
diesem Zusammenhang werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Veranstaltungsname
Beschreibung
Beginn und Ende der Veranstaltung
Anmelde- und Abmeldefristen
Treffpunkt und Ort
Sichtbarkeit der Veranstaltung
maximale Teilnehmerzahl
Entwurfs- und Veröffentlichungsstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen und zur Organisation von Vereinsangeboten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen werden personenbezogene Daten der anmeldenden Person und der angegebenen
Teilnehmer verarbeitet. Je nach Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltung können insbesondere folgende Daten
verarbeitet werden:
Name des Teilnehmers
Telefonnummer
Anschrift
Geburtsdatum
Angaben zur Mitgliedschaft
Kommentare oder Freitextangaben
Status auf Teilnehmerliste oder Warteliste
Check-in-Daten
Zeitpunkte der Anmeldung, Änderung oder Abmeldung
Darüber hinaus können pro Veranstaltung zusätzliche variable Felder vorgesehen sein, die durch den jeweiligen Verein definiert werden. Über diese Felder können – je nach konkreter Ausgestaltung – weitere personenbezogene Daten abgefragt werden, beispielsweise Anschrift, organisatorische Angaben, Mitgliedschaftsinformationen oder sonstige veranstaltungsbezogene Informationen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Veranstaltung, zur Teilnehmerorganisation, zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Anmeldung, zur Platzvergabe einschließlich Warteliste sowie zur Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit darüber hinausgehende organisatorische oder sicherheitsbezogene Verarbeitung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bestimmte personenbezogene Daten können vereinsintern für berechtigte Personen sichtbar sein, soweit dies für die Verwaltung von Vereinsbeziehungen, Veranstaltungen und Teilnehmerlisten erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Administratoren und – abhängig von der konkreten Rechtevergabe – Redakteure des jeweiligen Vereins.
Diese Personen können im Rahmen ihrer Berechtigungen insbesondere Angaben zu Follower-Anfragen, Vereinszuordnungen, Veranstaltungsdaten und Anmeldedaten einsehen, soweit dies für die Nutzung der Plattformfunktion erforderlich ist.
Im Rahmen der Plattform können Nutzer, Vereine sowie deren berechtigte Administratoren oder Redakteure Bilder, Dokumente und sonstige Dateien hochladen, insbesondere Veranstaltungsbilder, Titelbilder oder Unterlagen wie PDF-Dateien.
Diese Inhalte können öffentlich sichtbar sein. Dabei können auch personenbezogene Daten in den hochgeladenen Inhalten enthalten sein, etwa auf Fotos abgebildete Personen, Namen, Kontaktdaten oder sonstige Angaben innerhalb von Dokumenten.
Für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Inhalte ist die jeweils hochladende Person bzw. der jeweilige Verein verantwortlich. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte und Datenschutzrechte Dritter. Ich mache mir nutzergenerierte oder vereinsseitig eingestellte Inhalte nicht ohne Weiteres zu eigen. Soweit rechtswidrige Inhalte bekannt werden, behalte ich mir vor, diese zu prüfen, zu sperren oder zu entfernen.
Soweit Bilder oder Unterlagen durch Vereine, deren Administratoren oder Redakteure hochgeladen und veröffentlicht werden, liegt die inhaltliche Verantwortung grundsätzlich bei dem jeweils handelnden Verein bzw. der hochladenden Person, soweit diese über Zwecke und Inhalte der Veröffentlichung entscheidet.
Nutzer können im Rahmen einzelner Funktionen Freitexte eingeben. Auch wenn eine direkte technische Verlinkung gegebenenfalls nicht vorgesehen ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Nutzer in Textfeldern Internetadressen oder sonstige Hinweise auf externe Inhalte in Textform hinterlegen.
Für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Zulässigkeit solcher nutzergenerierten Inhalte ist die jeweils einstellende Person verantwortlich. Bei Bekanntwerden rechtswidriger Inhalte behalte ich mir vor, diese zu entfernen oder zu sperren.
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren oder wenn im Rahmen der Plattform automatisierte E-Mails versendet werden, verarbeite ich die dabei anfallenden Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die in der Nachricht enthaltenen Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Nutzerkommunikation, zur Bestätigung von Registrierungen oder veranstaltungsbezogenen Vorgängen sowie zur technischen Abwicklung der Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Server-Logfiles, technische Nutzungsdaten sowie im Rahmen der Nutzung anfallende Datenbanken und hochgeladene Inhalte gehören.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Versand von E-Mails erfolgt über den eingesetzten Webserver bzw. per SMTP. Dabei werden zur Zustellung und technischen Abwicklung insbesondere E-Mail-Adresse, Versandzeitpunkt, technische Metadaten und gegebenenfalls Protokolldaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gewünschten Kommunikation und zur Bereitstellung der Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchführung der angebotenen Funktionen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting-Dienstleister
technische Dienstleister für den Serverbetrieb und E-Mail-Versand
IT-Administratoren und technische Betreuer
berechtigte Vereinsadministratoren und Redakteure des jeweils betroffenen Vereins
öffentliche Stellen oder Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Nach dem derzeitigen Stand ist eine solche Drittlandübermittlung nicht beabsichtigt.
Diese Website verwendet nach dem derzeitigen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste von Drittanbietern wie etwa Google-Dienste.
Es kann jedoch technisch erforderlich sein, Cookies oder vergleichbare Technologien einzusetzen, die für den Betrieb der Website, die Anmeldung, die Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung technischer Einstellungen notwendig sind.
Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit künftig nicht notwendige Cookies oder Dienste eingesetzt werden, werden diese nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung verwendet, sofern gesetzlich erforderlich.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Einzelnen gilt insbesondere:
Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos gespeichert.
Vereinsbeziehungsdaten werden für die Dauer der jeweiligen Zuordnung und darüber hinaus nur so lange
gespeichert, wie dies zu Nachweis-, Verwaltungs- oder Rechtsverteidigungszwecken erforderlich ist.
Veranstaltungs- und Anmeldedaten werden für die Dauer der Veranstaltungsabwicklung und anschließend nur so lange
gespeichert, wie dies für Dokumentation, Nachweise, Rechtsansprüche oder gesetzliche Pflichten erforderlich
ist.
Hochgeladene Dateien und Bilder werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die jeweilige Funktion
oder Veröffentlichung benötigt werden oder bis sie gelöscht werden.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit sie zur
Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität erforderlich sind.
Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder gesperrt.
Nutzer können ihr Benutzerkonto nach dem derzeit vorgesehenen Stand selbst löschen. Im Falle der Löschung werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, entgegenstehenden berechtigten Interessen oder fortbestehenden Nachweis- und Rechtsverteidigungsinteressen entgegenstehen.
Soweit einzelne Daten aus rechtlichen, technischen oder dokumentationsbezogenen Gründen vorübergehend weiter gespeichert werden müssen, werden diese gesperrt bzw. nur noch für diese Zwecke verarbeitet.
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Trotz aller Sorgfalt kann eine vollständig lückenlose Sicherheit bei internetbasierten Datenübertragungen jedoch nicht garantiert werden.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für die Nutzung bestimmter Funktionen der Plattform erforderlich. Ohne die erforderlichen Daten können einzelne Funktionen, insbesondere Registrierung, Vereinszuordnung, Veranstaltungsanmeldung oder Kommunikation, gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig genutzt werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, Änderungen der angebotenen Funktionen oder geänderter rechtlicher Vorgaben erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: März 2026